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放眼世界 | 开拓全球市场,如何筹备成功的海外展会?

日期: 2019-12-02
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创億是一家以提供一站式设计服务的全球展会空间设计公司。西至美国,东至日本,我们有着成熟的全球供应链体系,服务超过14个国家地区的300多家优质品牌客户。

2019年创亿迎来海外订单新高峰,很多客户向我们咨询海外参展事宜,今天创亿分享干货:如何筹备一场海外展会?

由于距离跟语言的差异,那么海外的展会相对来说在筹备过程中就要比国内展会复杂。

但无论如何,展会筹备离不开“三步走”策略。

 

01展前:

1.项目清单及项目启动会议:

  • 项目启动会议是了解参展的各项细节;

  • 清单目的是明确各阶段工作内容及负责人。

 

2.费用预算计划:

P.S:注意很多海外的展会是可以申请展会补贴的,要提前了解。

 

3.签证:签证要提前准备。

 

4.搭建方案确定:联系专业的展会搭建公司出设计方案。


 

5.物料设计:有些物料涉及设计及制作的需要提前安排。

P.S:创亿空间设计平面设计服务让你无后顾之忧。协助企业展会宣传物料设计制作,一站式服务,省时省力。

 

6.展品准备:包括参展产品申请,检测,物料准备,打包运输等。

P.S:现场赠送客户U盘——内含资料,也是目前热门的宣传手段。

 

7.定期会议:确保每个事项都是按照计划进行的。

 

8.邀请相关:邀请相关客户及媒体前往展会,另外,官网及社交媒体也要同步发布展会相关信息。

 

9.布展:这个是公司进场最大的难题,不专业的搭建可能让你功亏一篑。

 

 

02展中

展中工作要把握以下两个点:

 

关键点:

1.客户接待:现场加好友,发合照及名片给对方,方便后续联系跟进。遇到的问题随手记录,展后及时反馈客户。

2.市场考察:珍惜海外机会,不要仅仅参加展会,定好计划,安排食宿,实地考察当地及周边市场。

 

注意点:

1.计划接待,邀请时错开客户接待及媒体接待时间。

2.注意细节,后期服务与接待相互配合。

3.素材收集,利用一切机会拍照,拍视频,用于后期的宣传素材。

 

03展后

展后工作相对简单,主要是复盘,注意条理性即可。

 

1. 撤展:对照产品清单整理展示产品,核对归还

 

2. 展后新闻发布:营销话题,加深客户对品牌方的了解

 

3. 客户资料整理:客户资料是参展的收获,要优先整理

P.S:不要马上邮电客户,防止资料沉底,给客户休息时间,一般建议展后一周左右联系。

 

4. 展会总结:每次参展都是宝贵经验要及时总结。

 

 

最后,

创亿空间设计公司——国际部将以更专业的面貌为您服务。

 

我们坚持用卓越的品质以恒久远!

我们渴望用真诚的服务打动人心!

我们追求最有性价比的私人定制!

 END

 

编辑:小微

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